Jaký je rozdíl mezi tenantem a fakturačním účtem ?
Tenant (Organizace / Prostředí)
Tenant (často překládáno jako „nájemník“) představuje vaši organizaci v cloudu. Je to izolovaný, bezpečný prostor vyhrazený čistě pro vás.
-
K čemu slouží: Správa identit, uživatelů a zabezpečení.
-
Co obsahuje: Uživatelské účty (např. jan.novak@firma.cz), skupiny, hesla, bezpečnostní politiky a oprávnění.
-
Příklad z praxe: Když se zaměstnanec přihlásí do firemního e-mailu nebo cloudového disku, ověřuje se proti vašemu tenantu. Rozhoduje o tom, kdo má k čemu přístup.
2. Fakturační účet (Billing Account)
Fakturační účet je finanční a administrativní entita. Je to místo, kde se sbírají data o spotřebě a na základě kterého se generují faktury.
-
K čemu slouží: Placení a správa nákladů.
-
Co obsahuje: Platební metody (kreditní karta, bankovní spojení), fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa), historii faktur a nastavení rozpočtů.
-
Příklad z praxe: Na konci měsíce cloudový poskytovatel sečte veškeré poplatky za to, co vaši uživatelé v tenantu vytvořili a použili, a pošle účet na tento fakturační účet. Rozhoduje o tom, kdo a jak za to zaplatí.
Jak spolu souvisí (Příklad ze skutečného světa)
Představte si to jako pronájem kancelářské budovy:
-
Tenant je samotná budova. Vy jako firma rozhodujete, kdo dostane klíče a čipové karty k jakým dveřím, jak si uspořádáte stoly a oddělení. Z venku je budova zabezpečená a izolovaná od ostatních firem.
-
Fakturační účet je smlouva s majitelem budovy a dodavateli energií. Tam se řeší, ze kterého bankovního účtu odejde na konci měsíce nájem a zálohy za elektřinu.
Můžete je různě kombinovat: Většinou má jedna firma (jeden tenant) jeden fakturační účet. Ale ve větších firmách může mít jeden tenant více fakturačních účtů (např. oddělení marketingu má vlastní rozpočet a fakturuje se mu to odděleně od IT oddělení), nebo naopak může nadnárodní firma platit z jednoho fakturačního účtu za několik různých tenantů (např. pro pobočky v různých zemích).
1. Fakturační účet = Vlastnictví a nárok (Pohled managementu/financí)
Z hlediska práva a dodavatele cloudu je důležitější fakturační účet.
-
Drží právo na užívání: Na fakturačním účtu vzniká smlouva (předplatné). Tento účet říká: "Tato firma si koupila 50 licencí na 1 rok."
-
Rozhoduje o existenci: Pokud na fakturačním účtu selže platba nebo je účet zrušen, dodavatel cloudu (Microsoft, Google atd.) licence pozastaví nebo odebere.
-
Přenositelnost: Často můžete změnit způsob, jakým licence platíte (např. přejdete od placení kreditní kartou k platbě přes lokálního IT partnera), což změní fakturační pozadí, ale vaše licence a uživatelé zůstanou nedotčeni.
2. Tenant = Distribuce a reálné použití (Pohled IT administrátora)
Z hlediska technického fungování a každodenní práce je důležitější tenant.
-
Místo spotřeby: Zakoupené licence z fakturačního účtu se "nasypou" do vašeho tenantu. Bez tenantu by licence jen "ležely ve vzduchu" a nebylo by komu je dát.
-
Přidělování uživatelům: V tenantu váš IT správce vezme konkrétní zakoupenou licenci a "připne" ji ke konkrétnímu uživateli (např. Karel dostane licenci na Word a e-mail, Jana dostane licenci na grafické programy).
-
Ztráta dat: Pokud by došlo ke smazání tenantu, ztratíte všechna uživatelská data, maily a nastavení, ke kterým byly licence přiděleny, i kdybyste je na fakturačním účtu měli stále zaplacené.
Shrnutí na příkladu z běžného života
Představte si licence jako jízdenky na vlak pro vaše zaměstnance:
-
Fakturační účet je firemní bankovní účet a faktura, přes kterou jste hromadně koupili 50 jízdenek. Dokazuje, že jízdenky jsou vaše a jsou zaplacené.
-
Tenant je samotný vlak a průvodčí. Tady se jízdenky reálně rozdávají konkrétním lidem ("Jan Novák dostane jízdenku 1, Petr Dvořák jízdenku 2") a určují, kdo smí nastoupit a sedět v jakém vagónu.
Závěr: Pokud řešíte kdo za licence zodpovídá, komu patří a jak se obnovují, primární je fakturační účet. Pokud řešíte kdo k nim má přístup, jak jsou nastavené a kdo je reálně používá, klíčový je tenant.